Procedimentos para Solicitação de Diploma de Mestrado e de Doutorado

Fluxo para Emissão de Diploma

Após a defesa e entrega da versão final do trabalho no Repositório da BU, o discente deve dar início ao processo de emissão do diploma seguindo as etapas abaixo:

PASSO 1: Preparação da Documentação

Os documentos abaixo devem estar em PDF de alta qualidade (frente e verso, sem cortes ou rasuras):

  • Documentos Pessoais (Sujeitos a autenticação ou conferência):
    • Identidade Civil: RG ou CNH ou CIN ou Carteira de Identidade Profissional (o documento deve estar dentro do prazo de validade).
      • Estrangeiros: Cédula de identidade de estrangeiro (RNE/RNM) com visto permanente ou temporário E cédula de identidade do país de origem. Na ausência da cédula de estrangeiro, apresentar passaporte com visto temporário que comprove a situação regular no país durante o curso.
    • Certidão de Nascimento ou Casamento: Com averbações, se houver. Nota: A declaração de união estável não substitui este documento.
    • Diploma de Graduação: Frente e verso. Nota: Certificados de conclusão não são aceitos para fins de emissão de diploma.
    • Diploma de Mestrado: Frente e verso (obrigatório apenas para pedidos de doutorado).
  • Documentos Complementares (Apenas envio por e-mail):
    • Nada Consta da BU;
    • Versão final da Dissertação ou Tese;
    • Comprovante de submissão de artigo: Conforme o regimento do curso (1 para Mestrado; 2 para Doutorado em periódicos Qualis B1 ou B2).

PASSO 2: Como Protocolar

Escolha uma das modalidades abaixo para apresentar os documentos pessoais. Os documentos complementares devem ser enviados por e-mail em ambos os casos.

  • Via Digital: Envie todos os documentos para ppgsc@contato.ufsc.br. Nesta modalidade, os documentos pessoais (documento de identidade, certidão e diploma/s) devem estar autenticados em cartório.
  • Via Presencial (Conferência): Compareça à secretaria (Sala H001) portando apenas os documentos pessoais originais. Não é necessário trazer cópias; os originais serão escaneados pela secretaria no momento do atendimento.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

  • Nome Social: Discentes que desejam o uso do nome social devem informar à secretaria no ato da abertura do processo.
  • Urgência: Para casos de concursos ou progressões, utilize o Formulário de Solicitação de Urgência. Observação: Os campos relativos aos dados do processo administrativo serão preenchidos pela secretaria.

PASSO 3: Prazos e Retirada

O prazo institucional para a emissão do diploma é de 60 dias a partir do recebimento do processo pelo DAE.

Após a confirmação por e-mail, a retirada deve ser feita na Secretaria da Pós-graduação do CCS (Sala H001). Orientações para a retirada:

  • Trazer uma pasta ou envelope adequado para o transporte do diploma;
  • Apresentar documento de identificação oficial com foto (ou procuração simples, no caso de retirada por terceiros);
  • A assinatura do documento deve ser feita obrigatoriamente com caneta de tinta preta.

Segunda via? Solicite diretamente ao DAE: Acesse aqui.